Een workflow is een reeks slimme, geautomatiseerde stappen die jouw HR-processen soepeler laten verlopen. Denk aan: iemand start, krijgt een contract, wordt ingewerkt — en alles loopt automatisch door, zonder dat jij hoeft na te denken over de volgende stap. Er worden automatische signalen gestuurd naar de juiste personen om actie te ondernemen.
Waarom workflows HR superpowers geven
HR zit vol terugkerende taken: contracten opstellen, handtekeningen verzamelen, medewerkers toegang geven tot systemen… en dat voor elke nieuwe collega opnieuw. Met workflows zet je dat hele proces één keer goed op — en daarna loopt het vanzelf.
Van recruitment tot uitdiensttreding: alle stappen zijn al aan elkaar geknoopt. Zodra je één stap afrondt, wordt automatisch de volgende gestart. Geen losse eindjes meer, wel overzicht.
Wat kun je met HR workflows?
- Onboarding (contract tekenen, buddy toewijzen, systemen activeren)
- Verlof & verzuim inregelen
- Offboarding (toegang intrekken, exitgesprek plannen)
- Sollicitatieproces (aannemen of afwijzen = andere workflow)
- En alles daartussenin
Elke stap wordt automatisch aan elkaar gekoppeld. Zo ontstaat er een heldere tijdlijn van alles wat een medewerker bij jullie heeft meegemaakt. Inclusief uitkomsten, zoals “aangenomen”, “op proef verlengd” of “beëindigd”.
Een workflow is de motor achter moeiteloze HR. Alles stroomt vanzelf. Jij houdt tijd over voor de dingen die echt tellen — zoals aandacht voor je mensen.
Heb jij interesse of vragen? Wij van Loonmeesters hebben het certificaat (Nmbrs Certified Professional HR) behaald en gaan deze functionaliteit optimaal inzetten voor jouw bedrijf! Neem voor vragen contact op met ons team van experts!
Bron: Nmbrs