Werknemer te laat terug van vakantie, wat nu?

‘Omdat een werknemer later van vakantie terug was, is hij drie dagen te laat aan het werk gegaan. Trek ik die extra dagen af van zijn vakantietegoed?’

‘Een van onze werknemers is later teruggekomen van vakantie en is daarom drie dagen te laat aan het werk gegaan. Mag ik die extra dagen gewoon aftrekken van zijn vakantiedagen-tegoed?’

Het antwoord:

Nee, dat mag je zonder overleg met de werknemer niet doen. Wettelijk is het zo geregeld dat de werkgever de vakantie van de werknemer ‘overeenkomstig de wensen van de werknemer’ vaststelt. Dat betekent dat je officieel niet eenzijdig vakantiedagen van het tegoed van de werknemer mag afboeken als een werknemer niet is komen werken.

Maar dat betekent niet dat je de extra verlofdagen dan maar aan de werknemer moet schenken. Dat mag natuurlijk wel, maar officieel zijn die extra verlofdagen wel voor rekening van de werknemer. Als een werknemer niet werkt vanwege een oorzaak die in zijn risicosfeer ligt, dan heeft hij geen recht op loon. In dit geval heeft de werknemer zijn vakantie kennelijk te krap gepland, waardoor hij niet op de afgesproken dag weer aan het werk kon. Maar ook als sprake is van onvoorziene omstandigheden zoals een kapotte camper of een vliegtuig dat is overboekt, geldt dat die omstandigheden in de risicosfeer van de werknemer liggen; het is niet de schuld van de werknemer, maar hij draagt wel het risico.

In dit soort gevallen is het natuurlijk wel zo praktisch om de extra vrije dagen op het vakantiedagentegoed in mindering te brengen. Als de werknemer daarmee instemt, dan kan dat ook gewoon. Het is verstandig om dat dan even schriftelijk vast te leggen; dat mag bijvoorbeeld ook per mail of Whatsapp. Als de werknemer dat niet wil, dan zullen de extra vrije dagen als onbetaald verlof moeten worden verwerkt in de salarisadministratie.

Heb jij vragen over deze, of andere HR gerelateerde vraagstukken? Neem dan gerust contact op met onze experts!

Bron: Brightmine