Onbelaste kilometervergoeding bij carpoolen: vergoeding voor bestuurder en meerijders?

Een werknemer haalt in opdracht van de werkgever 3 werknemers op voor woon-werkverkeer. Hoe zit het met het geven van een onbelaste reiskostenvergoeding?

Heeft de bestuurder recht op een onbelaste km-vergoeding voor de totale afstand, ook voor de omrijkilometers? En hoe zit het met de werknemers die meerijden?

Vraag

Een werknemer haalt in opdracht van de werkgever 3 werknemers op voor woon-werkverkeer. De werknemer doet dit met zijn eigen auto. De werkgever gaat na wat de mogelijkheden zijn voor het geven van een onbelaste km-vergoeding van € 0,23 die gericht is vrijgesteld. Welke stelling is juist?

1. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste km-vergoeding geven voor de totale afstand, inclusief omrijkilometers. Voor de werknemers die meerijden geldt geen onbelaste km-vergoeding.
2. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste km-vergoeding geven voor de afstand woon-werk, zonder omrijkilometers. Voor de werknemers die meerijden geldt ook een onbelaste km-vergoeding voor de afstand woon-werk.
3. De werkgever mag een keuze maken tussen bovenstaande 2 mogelijkheden.
4. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste km-vergoeding geven voor de werkelijke kosten. Dit kan meer zijn dan € 0,23 per km en geldt voor de totale afstand, inclusief omrijkilometers. Voor de werknemers die meerijden geldt geen onbelaste km-vergoeding.

Het 1e antwoord is juist. De werkgever mag de bestuurder een onbelaste km-vergoeding geven voor de totale afstand, inclusief omrijkilometers. Voor de werknemers die meerijden geldt geen onbelaste km-vergoeding.

Onbelaste km-vergoeding voor bestuurder

Vindt het carpoolen plaats op initiatief van de werkgever? Dan mag de werkgever de bestuurder een onbelaste km-vergoeding geven voor de totale afstand van maximaal € 0,23 per kilometer. Dit is inclusief de omrijkilometers. Deze vergoeding is gericht vrijgesteld.

Meer vergoeden dan € 0,23 per km: loon

Wil de werkgever aan de bestuurder meer vergoeden dan € 0,23 per kilometer? Dan is het meerdere loon. De werkgever kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Het bedrag boven € 0,23 per kilometer valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Vervoer vanwege de werkgever

De werknemers die meerijden komen niet in aanmerking voor een onbelaste km-vergoeding. Voor hen is sprake van vervoer vanwege de werkgever. Geeft de werkgever aan deze werknemers toch een km-vergoeding? Dan is dit loon voor deze werknemers. De werkgever kan dit aanwijzen als eindheffingsloon. Dit valt dan onder de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd.

Heb jij vragen over reiskosten, arbeidsvoorwaarden of salarisadministratie? Neem gerust contact op met onze experts van Loonmeesters!

Bron: Forum Salaris